ÄTA-arbete enligt AB 04 – undvik misstaget som kan kosta miljoner

De flesta i byggbranschen känner till att ÄTA-arbeten enligt AB 04 måste beställas skriftligt. Ändå visar rättsfall gång på gång att entreprenörer förlorar stora belopp, trots att jobben utförts och trots att alla inblandade var medvetna om vad som skulle göras.

Ett verkligt exempel från ett VA-projekt i Västsverige visar tydligt vad som står på spel om reglerna inte följs.

Fallstudie: Så ledde bristande ÄTA-dokumentation till miljonförlust

Ett entreprenadföretag i Västergötland vann under 2014 en offentlig upphandling för förnyelse av VA-ledningar och omläggning av servisledningar till 20 fastigheter enligt AB 04. Kontraktssumman låg på cirka 2,9 miljoner kronor. Efter projektets slutförande krävde entreprenören ytterligare cirka 7,2 miljoner kronor för ändrings- och tilläggsarbeten samt för arbeten som var större än vad som var specificerat i förfrågningsunderlaget. Entreprenören menade att kommunens bristfälliga projektering och projektledning orsakat dessa extrakostnader (källa: Byggindustrin, Allt om Juridik).

Vad säger AB 04 om beställning av ÄTA-arbeten?

Två centrala paragrafer i AB 04 är avgörande här:

• Kapitel 2 § 6: ÄTA-arbeten måste beställas skriftligt innan arbetena påbörjas.

• Kapitel 1 § 6: Beställaren ansvarar för riktigheten i förfrågningsunderlaget. Vid felaktigheter kan entreprenören kräva ersättning, under förutsättning att bristerna meddelas skriftligt och i rätt tid.

Entreprenören hänvisade till båda dessa paragrafer när man ställde sitt krav.

Domstolens slutsats: Dagboksanteckningar räcker inte

Entreprenören menade att beställningen hade skett genom byggmötesprotokoll och dagboksanteckningar. Kommunen ansåg dock att inga ÄTA-arbeten hade beställts skriftligt och att allt arbete låg inom det ursprungliga avtalet.

Domstolarna (tingsrätt och hovrätt) kom fram till att:

• Dagboksanteckningar inte räknas som giltig skriftlig beställning enligt AB 04.

• Byggmötesprotokoll kan godtas, men endast om de är tydliga, justerade och visar beställarens aktiva godkännande av extraarbetena.

• I detta fall kunde entreprenören inte styrka någon giltig formell beställning.

Dessutom ansåg domstolarna att kommunens projekteringsunderlag inte kunde bevisas vara bristfälligt, och mängdberäkningar gjorda av entreprenören bedömdes väga lättare än ett opartiskt vittnes utlåtande.

Entreprenörens krav avslogs därför, och företaget dömdes att betala kommunens rättegångskostnader på cirka 2,4 miljoner kronor.

Ekonomiska konsekvenser – ett misstag som kostade miljoner

För att ge en realistisk bild räknar vi här med en vinstmarginal på cirka 15 procent på det ursprungliga kontraktet:

• Ursprungligt kontrakt: 2,9 Mkr

  • Beräknad vinst (15 %): ca 435 000 kr

  • Kostnader för arbetet (85 %): ca 2,5 Mkr

• Utfört ÄTA-arbete (kostnader, ej ersatt): 7,2 Mkr

• Kommunens rättegångskostnader: 2,4 Mkr

Summerat ger detta totala kostnader på ca 12,1 Mkr.

Eftersom intäkten endast blev kontraktsvärdet (2,9 Mkr), landade entreprenörens faktiska förlust på cirka: 9,17 Mkr

Ett annars hanterbart VA-projekt resulterade alltså i en förlust på över 9 miljoner kronor – enbart på grund av bristande dokumentation och formalia.

Lärdomar från rättsfallet: Så hanterar du ÄTA-arbeten korrekt

1. Inga ÄTA-arbeten utan skriftlig beställning

Muntliga överenskommelser eller dagboksanteckningar räcker inte. Se alltid till att få beställningar tydligt dokumenterade skriftligt.

2. Meddela omedelbart vid brister i handlingarna

Upptäcker du felaktigheter i förfrågningsunderlaget? Dokumentera detta omedelbart och informera beställaren skriftligt enligt AB 04 kap. 1 § 6.

3. Säkerställ justerade och tydliga protokoll

Justerade byggmötesprotokoll kan vara giltiga, men bara om protokollen är tydliga och visar ett formellt godkännande av extraarbetena.

4. Formell dokumentation är din försäkring

Dagboksanteckningar och mejl ger stöd, men vad som håller juridiskt är formella dokument och tydliga skriftliga beställningar.

Genom att strikt följa dessa principer kan du undvika en ekonomisk katastrof och säkerställa att ditt arbete alltid blir ersatt enligt kontraktet.